Proffix Px5: Mehr Effizienz für Schweizer KMU
Die neue Version 2024.Q4 der ERP-Software Proffix Px5 bringt zahlreiche Verbesserungen, die speziell auf die Bedürfnisse von Schweizer KMU zugeschnitten sind. Mit digitalen Spesenprozessen, erweiterten Abschreibungsfunktionen und Automatisierungen für wiederkehrende Aufgaben werden Abläufe deutlich effizienter. Zudem berücksichtigt die Software gesetzliche Änderungen und unterstützt innovative Technologien wie Instant Payment.
Mit der Version 2024.Q4 legt Proffix einen besonderen Fokus auf den Spesenworkflow. Fahrkilometer, Einkäufe oder Zugtickets können direkt in der Software oder über die neue App «Proffix Expenses» (verfügbar ab Q1 2025) eingereicht werden. Spesenanträge lassen sich digital bearbeiten, freigeben und automatisch verbuchen. Auch die Verbuchung von Kreditkartenabrechnungen wurde vereinfacht, indem diese direkt eingelesen und verarbeitet werden können. Ergänzt wird der Prozess durch die Möglichkeit, Belege digital zu hinterlegen, was den administrativen Aufwand erheblich reduziert.
Erweiterte Abschreibungs- und Automatisierungsfunktionen
Ein weiteres Highlight ist die Erweiterung der Abschreibungsfunktionen. Neben der linearen Abschreibungsmethode unterstützt die Software nun auch die degressive Methode und erlaubt indirekte Buchungen auf Wertberichtigungskonten. Diese Funktion bietet Unternehmen mehr Flexibilität bei der Verwaltung ihrer Abschreibungen.
Zusätzlich ermöglicht die neue Aufgabenverwaltung, regelmässige und rechenintensive Prozesse effizient zu planen und automatisiert auszuführen. Lohnabrechnungen oder Bestellvorschläge können beispielsweise ausserhalb der Hauptarbeitszeiten abgewickelt werden, sodass Ergebnisse ohne Verzögerung bereitstehen.
Up to Date mit gesetzlichen Anforderungen
Die neue Version berücksichtigt wichtige gesetzliche Änderungen wie die Teilrevision des Mehrwertsteuergesetzes und der Mehrwertsteuerverordnung, die ab Januar 2025 in Kraft treten. Unternehmen können ihre Mehrwertsteuerabrechnung künftig jährlich einreichen, wobei die Abrechnungen digital übermittelt werden müssen. Auch Anpassungen bei den Saldosteuersätzen und Pauschalsteuersätzen wurden bereits integriert.
Für Grenzgänger bietet Proffix Lösungen, die auf das neue Zusatzabkommen zur Doppelbesteuerung zwischen der Schweiz und Frankreich abgestimmt sind. Mit dem integrierten Swissdec ELM 5.3-Standard können Unternehmen die notwendigen Daten effizient verwalten und ab 2026 die Homeoffice-Anteile von Grenzgängern rechtssicher melden.
Technologische Innovation: Instant Payment
Mit der Unterstützung von Echtzeitzahlungen (Instant Payment) setzt Proffix auf Zukunftstechnologie im Zahlungsverkehr. Seit August 2024 können Zahlungen innerhalb von Sekunden abgewickelt werden – ein bedeutender Fortschritt für Schweizer KMU, die auf schnelle und automatisierte Prozesse angewiesen sind.
«Die laufende Anpassung an gesetzliche Anforderungen sowie die Entwicklung neuer Funktionen zur Vereinfachung der Administration ist ein zentrales Anliegen von Proffix», erklärt Eveline Kalberer, Product Management bei Forterro. «Die neue Version digitalisiert nicht nur den Spesenprozess vollständig, sondern setzt auch Standards mit der Integration von Instant Payment.»
Text: pd